属人的な業務からの脱却と業務フローの見える化を実現！
硬直化したシステムの刷新によって業務最適化された財務会計基盤を構築！

「世界中の食卓に雪国まいたけを」を目標に、まいたけやえりんぎ、ぶなしめじに代表されるきのこ類を総合的に生産、販売している株式会社雪国まいたけ。新潟県南魚沼市に本社を構える同社は、日本全国に販売網を拡大しながら、アメリカや中国にある現地法人と提携するなど積極的に海外展開を行っている。また、食の安全に対するニーズに応える取り組みにも力を注ぐとともに、商品競争力の強化など差別化戦略を推進している状況だ。そんな同社が新たに取り組んだのが、経理業務の効率化を念頭においた決算処理の早期化や連結決算対応、毎年改定される会計制度への柔軟な対応など、硬直化してしまった財務会計システムの刷新だった。

既存のシステムの業務フローは二重作業が多く発生することで経理部に多大な負担がかかっていた。「例えば、支払業務なら請求書の受付から支払作業、仕訳作業まで異なるシステムで作業せざるを得なかったため、何度も同じ情報を入力しなければならない場面もありました。また多くの人が介在することで、入力ミスも発生しやすい状況が続いていました。」（経理部 部長 若井 文雄氏）また、既存のシステムでは操作履歴が残らないため、統制環境が未整備だったことも課題として顕在化していた。また熟練した人にしかできない作業も多く、属人性が高いということも経理部としては問題視していた。
課題があったのは経理面だけではなく、使い勝手の悪さを解消する手立てが財務会計パッケージ側になく、メンテナンス性や拡張性などシステム面でも課題があった。「支払管理の仕組みでは、一部に古いバージョンのMicrosoft Accessが使われていたため、互換性の問題でバージョンアップすることができませんでした。他にも、毎年改定される会計基準に対応するにも限界がありました。」（企画財務部 主任 山田 友子氏 写真）そこで、2007年春から新たな財務会計基盤の構築に乗り出すことになり、数多くのパッケージ製品を検討した。結果、最終選定候補に残ったのは5社の製品だが、そこからさらに2社の製品に絞り込むことになった。選定するにあたり重要視したのは定期的なバージョンアップを行っているか、会計パッケージの導入だけではなく自社にあわせたカスタマイズを実現できる導入ベンダーかどうか、の二つのポイントだった。