建機レンタル基幹ソリューション

基盤テンプレートをもとに、お客さま独自の建機レンタルシステムを構築します。

レンタル業界特有の複雑な事務処理をスムーズに行うため、インテックが作り上げたシステムを基盤テンプレート(雛形)として提供します。
パッケージシステムではなく、テンプレートとして提供することで、お客さまが必要とする固有機能を付加・修正し、ご要望に応じた独自システムの構築を可能にします。

概要

膨大なレンタル商品の状態を個々に、細かく、リアルタイムで管理できます。 建機・産業機械レンタル業界に特化したWeb版基幹業務システムです。

無駄なコストを抑え、必要以上にモノを持たない企業経営が求められる中、建設機械・工場用設備機械なども例外ではなく、購入費用や維持費が高額であることから「レンタル」の需要が高まっています。
当システムは、お客さまの「借りたい時に、借りたい商品を」というニーズに対し、「間違いなく」「トラブルなく」「素早く」商品を手配しなければならないレンタル業界の日々の業務を全面支援します 。
また、システムの利用に際しては、商品コードを一切暗記する必要がなく、新入社員やパート社員が即時に利用できる各種工夫を備えることにより、商品の稼働率はもとより、事務効率の向上にも大きく貢献します。

対象のお客さま

建設機械・土木機械・産業機械レンタル業のお客さま

特長

システムに関わる4つの利用者の視点、それぞれで様々な効果を提供します。

1.クイックレスポンス→来店のお客さまが借りたい時に借りたい商品をすぐに借りることができます。
 ◆強力な在庫検索機能
 ・複数の視点から在庫を多角的に検索、貸出可能判断をサポートします。
 (複数の視点→近隣営業店・全社在庫、修理依頼品、将来在庫)
 ・代替商品の提案をサポートします。
 (該当商品がなかった場合、同一機能商品を紹介)
 ◆即伝発行機能
 ・必要最低限の情報入力のみで来店のお客さまへの伝票発行が可能です。
 ・各種入力負荷軽減機能があります。
  (例)関連商品の同時検索、返却時の返却商品ピックアップ、各種初期データセット(付帯費用選択ほか)

2.パート・新入社員の即戦力化→誰でもすぐに使えるやさしく簡単なシステムです。
 ◆利用に際して商品コードを一切意識しないシステム
 ・例えば、貸出し登録のシーンで商品検索を行う場合、商品名・用途・目的など文字列ベースのあいまい検索によって該当商品を探し出すことが可能です。
 ◆業界特有の商品ノウハウ、複雑な請求形態へのフォロー
 ・受注登録時における来店のお客さまへの注意事項確認の徹底が図れます。
  (例)商品選択時に、「掘削機のレンタル時にはレバータイプを必ず確認する」といった注意表示など
 ・貸出依頼品と関連するその他レンタル商品の同時検索機能があります。
 ・どの画面からも商品情報リンクによる商品詳細情報の把握が可能です。
 ・現場ごとの請求書発行、カット(休車)など複雑な請求処理を容易に登録・処理することが可能です。
 ◆権限による細かなメニュー設定
 ・ログインユーザID毎の権限設定により自分が使う機能だけに限定したメニュー表示ができます。
 (セキュリティ上も有効)

3.利益率の向上→商品稼働率の最大化、事務効率の向上、各種経営分析基礎情報を提供します。
 ◆全社最適の観点からのレンタル商品管理
 ・全社レベルでのレンタル商品の稼働および在庫情報を可視化します。
 ・容易にレンタル商品の移動登録ができます。
 ・優先修理品をピックアップします。
 ◆事務処理費用の低減
 ・システムで単純に業務フォローできるところは全てシステム化 しています。
 ・人手を介す部分も二重登録を避けるなど極力省力化を図った仕組みを提供します。
 ・ペーパーレスシステムです。
 (ほとんど画面表示で対応可能な仕組みを提供、印刷は必要最低限の運用)
 ◆各種経営分析基礎情報の提供
 ・レンタル商品を単品レベルで実績管理、またお客さまごと、現場ごとなどの切り口でもデータを保持します。
 ・EUCツールとの連携により、細かな経営分析のための基礎情報を提供します。

4.TCO(Total Cost Ownership:システム維持費用)削減→営業拠点への保守対応などの軽減が図れます。
 ◆完全Webシステム
 ・システムは、全てサーバ(本社設置)側で管理できます。
 ・Webブラウザさえあれば利用可能、営業拠点へのシステム配布など、従来のクライアントサーバ型システムの運用負荷を大きく軽減します。
 ◆JAVAベースシステム
 ・開発環境はフリー(フレームワーク、開発ツール)、移植性が非常に高い開発言語を採用しています。
 ・将来的に他OSプラットホームへの乗せ換えが必要となった際も、移植性が非常に高く容易です。

サービス概要

主な機能

建機・産業機械レンタル業界向け統合管理システム

導入から除却までレンタル商品のライフサイクルをフルカバーします。

レンタル商品のリアルタイムな状態把握

在庫商品の情報(ロケーション、良品/故障状態、点検時期、遊休扱い) および 納品・返却予定の情報がリアルタイムに把握できます。

複数の価格設定に対応

日当り単価、月当り単価(1カ月未満日割り計算)、最低補償期間、カット等の複雑な請求金額計算が可能です。

指定請求書の自動出力

エンドユーザへの指定請求書もボタン1つで自動出力、PDF出力が可能です。

中堅企業~大規模企業をサポート

レンタル商品・在庫移動など多店舗展開を前提とした機能を網羅しています。